Vous intégrerez la DSIM, service composé de 17 agents, sur le pôle administratif afin de composer un binôme hors normes
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs (cat. B ou C) – Filière administrative ou technique – Fonctionnaire ou contractuel – Poste à 39h hebdomadaires
ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, contrôle et traitement des factures
- Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de service, compte rendu, tableau de bord, etc.)
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile
- Suivi des budgets
- Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion)
- Tri, classement, archivage, numérisation, suivi de planning et agenda, préparation de dossier
- Demande de prix fournisseur et génération du bon de commande, gestion des contrats
- Suivi des commandes, des contrats et marchés informatiques
- Élaboration de comptes rendus des réunions de service
ACTIVITÉS PONCTUELLES
- Polyvalence au poste d’assistante de direction
- Connaître l’environnement Windows 10 ou plus
- Comprendre et maîtriser les outils bureautiques
- Maîtriser les applications finances, la comptabilité publique, la gestion du courrier
- Maîtriser la prise d’appel
- Logiciels, progiciels et applicatifs nécessaires à son activité
- Sens de l’organisation et du service aux utilisateurs
- Faculté d’adaptation et de réactivité
- Sens du contact et travail en équipe
- Capacité d’écoute
- Discrétion
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs (cat. B ou C)
- Filière administrative ou technique
- Titulaire ou contractuel
- Temps complet – 39 heures hebdomadaires
- 25 jours de congés annuels et 23 RTT
- Rémunération selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
- CNAS – Télétravail possible 2j/semaine
- Permis B nécessaire