Au sein de la Direction des Cycles de l’eau et de la Biodiversité
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C) – Filière administrative – 37h hebdomadaires
VOLET ADMINISTRATIF / RELATIONS AUX USAGERS
- Traitement du courrier entrant et sortant (rédaction, scan, classement, mise en parapheur, enregistrement, envoi, …)
- Organisation et préparation de réunions internes et externes
- Rédaction et mise en page de courriers, notes, synthèses, comptes-rendus, diaporamas, …
- Appui administratif des services opérationnels (réalisation et tenue à jour de dossiers, gestion de base de données courriers, relais administratif, rédaction de pièces de marché, …)
- Suivi de l’exécution administrative des marchés de la Direction
- Réalisation et suivi de tableaux de bord
- Gestion administrative des DICT (déclaration d’intention de commencement de travaux) et des DT (demande de travaux)
- Dispatching des mails reçus sur la boîte commune du Pôle technique et relayés par l’accueil vers les interlocuteurs dédiés et présents
- Classement et reprographie
- Préparation des dossiers d’archivage (bordereaux de versement)
VOLET FINANCIER
- Facturation et suivi de la gestion des PFAC (courriers d’autorisation de raccordement en recommandé, établissement des bases propriétaires, mise à jour tableau de suivi avec délégataire, gestion des courriers afférents, gestion du marché de routage, facturation, versements, …)
- Suivi administratif et financier des subventions en lien avec les chefs de service
ACTIVITÉS PONCTUELLES
- Accueil physique et téléphonique du service
- Émission et gestion des bons de commandes et factures du service administratif
- Intérim éventuel du chef de service administratif et financier
- Gestion des fournitures et denrées (exécution, contrôle commande, distribution, …)
- Connaissances dans les domaines de compétences techniques de la Direction
- Connaissances dans le domaine des marchés publics
- Capacités d’organisation et de gestion des priorités
- Qualités rédactionnelles et relationnelle
- Sens du mode projet et du travail en transversalité
- Rigueur et méthode
- Cadre d’emplois des adjoints administratifs (Cat C)
- Filière administrative
- Fonctionnaire ou contractuel
- Poste à 37h hebdomadaires
- Rémunération selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
- 25 jours de congés et 11,5 jours RTT