Au sein d’une Direction dynamique, attachée à apporter un environnement de travail permettant l’épanouissement de chacun, dans une dimension d’entraide
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (cat. B) – Filière administrative – Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans) – Poste à 39h hebdomadaires
- Travaille en collaboration sous l’autorité directe de la Responsable Administrative et Financière
- Travaille en collaboration avec le Chef de service et les techniciens du secteur patrimoine
- Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique des missions concernant le volet réglementaire et les installations thermiques
- Rédige et met en forme les courriers, notes et comptes-rendus transmis par les techniciens
Participe à l’élaboration du budget et de son exécution
- À ce titre, contrôle les crédits et imputations des dépenses
- Assure la totalité des engagements de fonctionnement et d’investissement et établit les bons de commande
- Assure les demandes de virement de crédit budgétaire
- Organise et suit les procédures de validation des bons de commande et visas de factures en corrélation avec les techniciens en respectant les délais de paiement
- Assure la partie administrative et financière des opérations de constructions et de réhabilitations
- Etablit et suit les situations des MOE, AMO, BC, EB, SPS, et sous-traitants
- Suit administrativement et financièrement les GPA
- Chaque fin de mois elle transmet au Directeur, Chef de Service, Responsable Administrative, un tableau récapitulatif de suivi de budget
- Assure l’interface avec la commande publique et les techniciens dans le montage des marchés, le suivi et les procédures d’avancement
- Elabore le rapport d’activités annuel, le monte et le transmet à la Responsable Administrative
- Suit et gère les contentieux qui sont à sa charge
- Apporte son aide sur le montage des dossiers techniques, urbanistiques, demandes d’autorisations de travaux et permis de construire
- L’agent pourra être amené à travailler sur d’autres thématiques notamment en soutien aux autres personnes du service
- Gère les demandes de subventions concernant ses missions
Travaille auprès des techniciens sur les missions d’accessibilité (Ad’ap) et des commissions de sécurité
- À ce titre, suit les tableaux du programme annuel des travaux
- Etablit les rapports et les déclarations auprès du département
- Assure l’interface entre l’Agglomération et les Associations
- Maitrise des marchés publics
- Maitrise de la comptabilité publique
- Connaissance de l’environnement territorial
- Maitrise le plan comptable de la M14 et la M49
- Rigueur dans le travail et sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Être ouvert et avoir sens relationnel développé
- Qualité rédactionnelle indispensable
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, CIRIL finances, OPEN GST)
- Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (cat. B)
- Filière administrative
- Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans)
- Poste à 39h hebdomadaires
- Rémunération selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
- 25 jours de congés et 23 jours RTT
- Télétravail possible, CNAS