Agent administratif financier des contrôles règlementaires et des installations thermiques (H/F)

Photo avec des agents de l'agglo en plein travail

Au sein d’une Direction dynamique, attachée à apporter un environnement de travail permettant l’épanouissement de chacun, dans une dimension d’entraide

Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (cat. B) – Filière administrative – Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans) – Poste à 39h hebdomadaires

  • Travaille en collaboration sous l’autorité directe de la Responsable Administrative et Financière
  • Travaille en collaboration avec le Chef de service et les techniciens du secteur patrimoine
  • Assure le secrétariat et l’accueil téléphonique des missions concernant le volet réglementaire et les installations thermiques
  • Rédige et met en forme les courriers, notes et comptes-rendus transmis par les techniciens

Participe à l’élaboration du budget et de son exécution

  • À ce titre, contrôle les crédits et imputations des dépenses
  • Assure la totalité des engagements de fonctionnement et d’investissement et établit les bons de commande
  • Assure les demandes de virement de crédit budgétaire
  • Organise et suit les procédures de validation des bons de commande et visas de factures en corrélation avec les techniciens en respectant les délais de paiement
  • Assure la partie administrative et financière des opérations de constructions et de réhabilitations
  • Etablit et suit les situations des MOE, AMO, BC, EB, SPS, et sous-traitants
  • Suit administrativement et financièrement les GPA
  • Chaque fin de mois elle transmet au Directeur, Chef de Service, Responsable Administrative, un tableau récapitulatif de suivi de budget
  • Assure l’interface avec la commande publique et les techniciens dans le montage des marchés, le suivi et les procédures d’avancement
  • Elabore le rapport d’activités annuel, le monte et le transmet à la Responsable Administrative
  • Suit et gère les contentieux qui sont à sa charge
  • Apporte son aide sur le montage des dossiers techniques, urbanistiques, demandes d’autorisations de travaux et permis de construire
  • L’agent pourra être amené à travailler sur d’autres thématiques notamment en soutien aux autres personnes du service
  • Gère les demandes de subventions concernant ses missions

Travaille auprès des techniciens sur les missions d’accessibilité (Ad’ap) et des commissions de sécurité

  • À ce titre, suit les tableaux du programme annuel des travaux
  • Etablit les rapports et les déclarations auprès du département
  • Assure l’interface entre l’Agglomération et les Associations

  • Maitrise des marchés publics
  • Maitrise de la comptabilité publique
  • Connaissance de l’environnement territorial
  • Maitrise le plan comptable de la M14 et la M49
  • Rigueur dans le travail et sens de l’organisation
  • Sens du travail en équipe
  • Être ouvert et avoir sens relationnel développé
  • Qualité rédactionnelle indispensable
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, CIRIL finances, OPEN GST)

  • Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (cat. B)
  • Filière administrative
  • Fonctionnaire ou contractuel (CDD de 3 ans)
  • Poste à 39h hebdomadaires
  • Rémunération selon les grilles indiciaires de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
  • 25 jours de congés et 23 jours RTT
  • Télétravail possible, CNAS

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